İçeriğe geç

Hizmet

Uzatma Başvurularının Zamanında Planlanması

Uzatma süreçlerinde en sık yaşanan sorun, izin bitiş tarihinin şirket içinde takip edilmemesidir. Çalışan bazlı takip listesi tutuyor, hazırlık dönemini önceden hatırlatıyoruz.

Süreç özeti

  1. 01Takip listesi
  2. 02Erken hatırlatma
  3. 03Değişiklik kontrolü
  4. 04Dosya güncelleme
  5. 05Başvuru ve takip

Süre ve sonuç, ilgili kurumun değerlendirmesine bağlıdır; sürecin takibini ve raporlamasını biz üstleniriz.

Kimler için uygun

Uzatma Takibine İhtiyaç Duyan Şirketler

  • Mevcut yabancı çalışanlarının iznini uzatacak şirketler
  • Çok sayıda çalışan için farklı bitiş tarihlerini takip eden işverenler
  • Sezonluk istihdam yapan turizm işletmeleri
  • Pozisyon veya ücret değişikliği olan çalışanlar için süreç yürüten şirketler

Takvim riskleri

Uzatma Sürecinde Ortaya Çıkan Zamanlama Sorunları

  • Bitiş tarihlerinin gözden kaçması

    Takip edilmeyen bitiş tarihleri, hazırlık için gereken sürenin kaybedilmesine yol açar.

  • Değişikliklerin dosyaya yansıtılmaması

    Pozisyon, ücret veya çalışma yeri değişikliklerinin güncellenmemesi tutarsızlık oluşturur.

  • Yoğun dönemlerle çakışma

    Sezon hazırlığıyla aynı döneme denk gelen uzatmalar operasyonel yükü artırır.

Kapsam

Uzatma Dosyasında Yürüttüğümüz İşlemler

Takip, bitiş tarihinden geriye doğru planlanır; değişen bilgiler dosyaya zamanında yansıtılır.

  • Çalışan bazlı izin bitiş tarihi takibi
  • Hazırlık dönemi hatırlatmaları
  • Değişen pozisyon ve ücret bilgilerinin gözden geçirilmesi
  • Güncellenmesi gereken belgelerin listelenmesi
  • Uzatma dosyasının hazırlanması
  • Uzatma başvurusunun oluşturulması ve durum takibi
  • Sonuç sonrası kayıtların güncellenmesi

Süreç adımları

Uzatma Süreci Nasıl Planlanıyor?

Planlama, izin bitiş tarihinden önceki hazırlık penceresine göre kurgulanır.

  1. 01

    Takip listesi

    İzin bitiş tarihleri çalışan bazında kaydedilir.

  2. 02

    Erken hatırlatma

    Hazırlık dönemi başlamadan bilgilendirme yapılır.

  3. 03

    Değişiklik kontrolü

    Pozisyon, ücret ve adres değişiklikleri incelenir.

  4. 04

    Dosya güncelleme

    Güncellenmesi gereken belgeler tamamlanır.

  5. 05

    Başvuru ve takip

    Uzatma başvurusu oluşturulur ve izlenir.

İşverenden istenen bilgiler

Uzatma Planlaması İçin Gereken Bilgiler

Mevcut izin bilgileri ve varsa pozisyon değişiklikleri süreç başında karşılaştırılır.

  • Mevcut iznin bitiş tarihi
  • Çalışanın güncel pozisyonu
  • Ücret güncellemesi olup olmadığı
  • Çalışma yeri veya tesis değişikliği
  • Şirket bilgilerinde değişiklik olup olmadığı

Sık yapılan hatalar

Uzatma Başvurularında Sık Yapılan Hatalar

  • Süreci son haftalara bırakmak

    Belge güncellemeleri için gereken süre çoğu zaman tahmin edilenden uzundur.

  • Uzatmayı ilk başvurunun kopyası saymak

    Değişen koşulların dosyaya yansıtılmaması ek soru doğurabilir.

  • Tarihleri tek bir kişinin takibine bırakmak

    Kurumsal bir takip listesi olmadığında bilgi kaybı riski artar.

Sık sorulan sorular

Uzatma Süreci Hakkında Sorular

İzin Bitiş Tarihlerinizi Takvime Bağlayalım

Mevcut çalışan listenizi paylaşın, uzatma hazırlıklarının ne zaman başlaması gerektiğini planlayalım.