Hizmet
Uzatma Başvurularının Zamanında Planlanması
Uzatma süreçlerinde en sık yaşanan sorun, izin bitiş tarihinin şirket içinde takip edilmemesidir. Çalışan bazlı takip listesi tutuyor, hazırlık dönemini önceden hatırlatıyoruz.
Süreç özeti
- 01Takip listesi
- 02Erken hatırlatma
- 03Değişiklik kontrolü
- 04Dosya güncelleme
- 05Başvuru ve takip
Süre ve sonuç, ilgili kurumun değerlendirmesine bağlıdır; sürecin takibini ve raporlamasını biz üstleniriz.
Kimler için uygun
Uzatma Takibine İhtiyaç Duyan Şirketler
- Mevcut yabancı çalışanlarının iznini uzatacak şirketler
- Çok sayıda çalışan için farklı bitiş tarihlerini takip eden işverenler
- Sezonluk istihdam yapan turizm işletmeleri
- Pozisyon veya ücret değişikliği olan çalışanlar için süreç yürüten şirketler
Takvim riskleri
Uzatma Sürecinde Ortaya Çıkan Zamanlama Sorunları
Bitiş tarihlerinin gözden kaçması
Takip edilmeyen bitiş tarihleri, hazırlık için gereken sürenin kaybedilmesine yol açar.
Değişikliklerin dosyaya yansıtılmaması
Pozisyon, ücret veya çalışma yeri değişikliklerinin güncellenmemesi tutarsızlık oluşturur.
Yoğun dönemlerle çakışma
Sezon hazırlığıyla aynı döneme denk gelen uzatmalar operasyonel yükü artırır.
Kapsam
Uzatma Dosyasında Yürüttüğümüz İşlemler
Takip, bitiş tarihinden geriye doğru planlanır; değişen bilgiler dosyaya zamanında yansıtılır.
- Çalışan bazlı izin bitiş tarihi takibi
- Hazırlık dönemi hatırlatmaları
- Değişen pozisyon ve ücret bilgilerinin gözden geçirilmesi
- Güncellenmesi gereken belgelerin listelenmesi
- Uzatma dosyasının hazırlanması
- Uzatma başvurusunun oluşturulması ve durum takibi
- Sonuç sonrası kayıtların güncellenmesi
Süreç adımları
Uzatma Süreci Nasıl Planlanıyor?
Planlama, izin bitiş tarihinden önceki hazırlık penceresine göre kurgulanır.
- 01
Takip listesi
İzin bitiş tarihleri çalışan bazında kaydedilir.
- 02
Erken hatırlatma
Hazırlık dönemi başlamadan bilgilendirme yapılır.
- 03
Değişiklik kontrolü
Pozisyon, ücret ve adres değişiklikleri incelenir.
- 04
Dosya güncelleme
Güncellenmesi gereken belgeler tamamlanır.
- 05
Başvuru ve takip
Uzatma başvurusu oluşturulur ve izlenir.
İşverenden istenen bilgiler
Uzatma Planlaması İçin Gereken Bilgiler
Mevcut izin bilgileri ve varsa pozisyon değişiklikleri süreç başında karşılaştırılır.
- Mevcut iznin bitiş tarihi
- Çalışanın güncel pozisyonu
- Ücret güncellemesi olup olmadığı
- Çalışma yeri veya tesis değişikliği
- Şirket bilgilerinde değişiklik olup olmadığı
Sık yapılan hatalar
Uzatma Başvurularında Sık Yapılan Hatalar
Süreci son haftalara bırakmak
Belge güncellemeleri için gereken süre çoğu zaman tahmin edilenden uzundur.
Uzatmayı ilk başvurunun kopyası saymak
Değişen koşulların dosyaya yansıtılmaması ek soru doğurabilir.
Tarihleri tek bir kişinin takibine bırakmak
Kurumsal bir takip listesi olmadığında bilgi kaybı riski artar.
Sık sorulan sorular
Uzatma Süreci Hakkında Sorular
İlgili hizmetler
Uzatma Takibiyle Birlikte Kullanılan Hizmetler
Toplu Başvuru Yönetimi
Çok sayıda yabancı çalışan için çalışan bazlı belge kontrolü, eksik belge tablosu, başvuru takvimi ve düzenli raporlama.
Ayrıntıları görüntüleİzin Sonrası İşveren Uyumu
İzin alındıktan sonraki bildirim yükümlülükleri, kayıt güncellemeleri ve değişiklik durumlarında yapılması gerekenler.
Ayrıntıları görüntüleYıllık Kurumsal Danışmanlık
Sürekli yabancı personel istihdam eden şirketler için yıl boyunca devam eden takip, planlama ve bilgilendirme desteği.
Ayrıntıları görüntüle
İzin Bitiş Tarihlerinizi Takvime Bağlayalım
Mevcut çalışan listenizi paylaşın, uzatma hazırlıklarının ne zaman başlaması gerektiğini planlayalım.
