Yabancı personel çalıştıran işverenlere kurumsal çalışma izni danışmanlığı
Sektörel çözüm
Otellerde yabancı personel süreçleri sezon takvimine bağlıdır. Sezon öncesi planlamadan uzatma takibine kadar tüm süreci, insan kaynakları biriminizle koordineli şekilde yönetiyoruz.
Sektörel zorluklar
Personel ihtiyacının kısa bir dönemde yoğunlaşması, belge hazırlığı için gereken süreyi daraltır.
Mutfak, kat hizmetleri, ön büro ve animasyon gibi farklı departmanların ihtiyaçları ayrı ayrı planlanmalıdır.
Aynı dönemde açılan çok sayıda dosyada, birkaç çalışandaki eksik tüm takvimi etkileyebilir.
Tesis bazında yürüyen süreçlerin merkez yönetim tarafından tek tabloda izlenmesi gerekir.
Çalışma modelimiz
Sektörünüzün çalışma düzenine göre uyarladığımız hizmet kapsamı.
Pozisyonlar
Pozisyon tanımının şirketin faaliyet alanıyla uyumu her dosyada ayrıca değerlendirilir.
Takvim
Aşağıdaki akış, şirketinizin ihtiyacına göre uyarlanır.
Departman bazlı personel planı çıkarılır, çalışan listeleri yapılandırılır ve belge planı oluşturulur.
Her çalışan için belge durumu ayrı satırda takip edilir, eksik belge tablosu güncellenir.
Başvurular hazır olma durumuna göre gruplanır ve takvime bağlanır; durum raporları paylaşılır.
Departman değişiklikleri, çıkışlar ve uzatma tarihleri izlenir; sonraki sezona hazırlık yapılır.
Çıktılar
Aşağıdaki kayıtlar süreç boyunca güncel tutulur ve belirlenen aralıklarla yetkili birime iletilir.
Departman, pozisyon, uyruk, işe başlama hedefi ve dosya durumu sütunlarıyla tesis bazında tutulan ana liste.
Her çalışan için hangi belgenin kimden beklendiğini ve hedef tarihini gösteren, düzenli güncellenen tablo.
Dosyaların hazır olma sırasına göre gruplandığı, hangi grubun hangi haftada başvuruya çıkacağını gösteren takvim.
Hazırlık, başvuru, değerlendirme ve sonuçlanma aşamalarındaki dosya sayılarını ve bekleyen konuları özetleyen düzenli rapor.
Mevcut izinlerin bitiş tarihlerini ve uzatma başvurusu için önerilen hazırlık başlangıcını gösteren takip tablosu.
Görüşme sonrası paylaşılan; kimden hangi bilginin beklendiğini ve bir sonraki adımı yazılı olarak belirleyen kısa not.
Belge kontrolü
Belgeler çalışan bazında ayrı satırlarda izlenir; tablo her güncellemede yenilenir. Aşağıdaki başlıklar örnek bir yapıyı gösterir ve dosyaya göre değişebilir.
| Belge / bilgi | Sorumlu | Kontrol notu |
|---|---|---|
| Pasaport ve kimlik bilgileri | Çalışan | Geçerlilik süresinin planlanan çalışma dönemini kapsayıp kapsamadığı kontrol edilir. |
| Diploma, sertifika ve deneyim belgeleri | Çalışan | Pozisyon niteliğiyle uyumu değerlendirilir; çeviri ve onay adımları belge takvimine işlenir. |
| Fotoğraf ve iletişim bilgileri | Çalışan / İK | Dosya formatı ve güncellik açısından kontrol edilir. |
| İş sözleşmesi ve pozisyon tanımı | İnsan kaynakları | Departman, görev tanımı ve çalışma yeri bilgilerinin tesis kayıtlarıyla tutarlılığı kontrol edilir. |
| Tesis ve şirket kayıt belgeleri | Mali işler / İK | Güncel olup olmadığı ve dosyadaki bilgilerle uyumu başvuru öncesinde doğrulanır. |
| Mevcut izin ve giriş kayıtları | İnsan kaynakları | Uzatma veya yeni başvuru ayrımının doğru yapılabilmesi için baştan istenir. |
Uzatma planlaması
Mevcut izinlerin bitiş tarihleri izlenir ve uzatma hazırlığı için gereken süre önceden planlanır.
Mevcut tüm çalışanların izin bitiş tarihleri tek tabloda toplanır ve tesis bazında sıralanır.
Her dosya için belge toplama süresi dikkate alınarak uzatma hazırlığının başlayacağı tarih belirlenir.
Pasaport, sözleşme ve tesis kayıtlarındaki değişiklikler uzatma öncesinde yeniden kontrol edilir.
Yakın tarihli dosyalar gruplanarak takvime bağlanır; sonuçlar aynı rapor düzeninde paylaşılır.
Hizmet modeli
İşletme yapınıza göre iki farklı çalışma modeli uyguluyoruz.
Bağımsız çalışan oteller için, tesis insan kaynakları birimiyle doğrudan yürütülen süreç yönetimi.
Birden fazla tesisi olan gruplar için, tesis bazında yürütülen ve merkezde birleştirilen süreç yönetimi.
Sık sorulan sorular
Hizmetlerimiz işveren şirketlere yöneliktir. İş arama veya bireysel iş bulma hizmeti verilmemektedir.
Diğer sektörler
Şantiye bazlı çalışan yönetimi, proje takvimiyle uyumlu başvuru planlaması ve saha ekipleriyle koordinasyon.
Vardiyalı üretim yapan tesisler için teknik pozisyonlarda yabancı personel süreçlerinin planlı yönetimi.
Sağlık kuruluşları ve sağlık turizmi işletmeleri için nitelikli personel ve hasta ilişkileri kadrolarında süreç yönetimi.
Uluslararası satış ve müşteri ilişkileri ekipleri için yabancı personel çalışma izni süreçlerinin yönetimi.
Sezon planınızı ve yabancı personel ihtiyacınızı birlikte değerlendirelim, tesisinize özel bir süreç takvimi oluşturalım.
