İçeriğe geç

Hizmet

Yurt Dışından Yürütülen Başvuruların Koordinasyonu

Yurt dışı başvurularında süreç iki tarafta birden ilerler: çalışan bulunduğu ülkede, işveren ise Türkiye'de adımlarını tamamlar. Bu iki tarafın aynı takvimde buluşması sürecin en kritik noktasıdır.

Süreç özeti

  1. 01Planlama
  2. 02Yönlendirme
  3. 03İşveren dosyası
  4. 04Takip

Süre ve sonuç, ilgili kurumun değerlendirmesine bağlıdır; sürecin takibini ve raporlamasını biz üstleniriz.

Kimler için uygun

Yurt Dışından Personel Getiren İşverenler

  • Yurt dışından uzman veya yönetici transfer eden şirketler
  • Sezon öncesinde yurt dışından personel planlayan turizm işletmeleri
  • Uluslararası şirketlerin Türkiye operasyonları
  • Yurt dışındaki grup şirketinden görevlendirme yapan işverenler

Koordinasyon sorunları

Yurt Dışı Süreçlerde Yaşanan Koordinasyon Sorunları

  • İki taraflı takvim yönetimi

    Çalışan ve işveren tarafındaki adımların birbirini beklemesi süreç yönetimini zorlaştırır.

  • Belge formatı farklılıkları

    Yurt dışında düzenlenen belgeler için çeviri ve onay adımları ek süre gerektirir.

  • İletişim kopuklukları

    Çalışanla iletişimin doğrudan yürütülmemesi bilgi kaybına ve tekrar eden taleplere yol açar.

Kapsam

Yurt Dışı Başvuruda Yürüttüğümüz İşlemler

Temsilcilik aşaması ile işveren tarafındaki adımlar tek takvim üzerinde eşleştirilir.

  • Başvuru modelinin ve takvimin belirlenmesi
  • Çalışan tarafındaki adımların yönlendirilmesi
  • İşveren belgelerinin hazırlanması
  • Belge çeviri ve onay ihtiyacının planlanması
  • İki tarafın takvim koordinasyonu
  • Süreç takibi ve düzenli raporlama

Süreç adımları

Yurt Dışı Süreç Hangi Sırayla İlerliyor?

Çalışanın bulunduğu ülkedeki adımlar ile Türkiye'deki işveren adımları paralel yürütülür.

  1. 01

    Planlama

    Çalışan ve işveren adımları tek takvimde birleştirilir.

  2. 02

    Yönlendirme

    Çalışan tarafında yapılacak işlemler yazılı olarak aktarılır.

  3. 03

    İşveren dosyası

    Türkiye tarafındaki belgeler hazırlanır.

  4. 04

    Takip

    Her iki taraftaki ilerleme izlenir ve raporlanır.

İşverenden istenen bilgiler

Yurt Dışı Süreç İçin Gereken Bilgiler

Çalışanın bulunduğu ülke ve belge temin koşulları, takvimin belirlenmesinde önemlidir.

  • Çalışanın bulunduğu ülke ve uyruğu
  • Görevlendirilecek pozisyonun nitelik ve deneyim gereklilikleri
  • Öngörülen ücret bilgisi
  • Planlanan Türkiye'ye geliş tarihi
  • Grup şirketi görevlendirmesi olup olmadığı

Sık yapılan hatalar

Yurt Dışı Başvurularda Sık Yapılan Hatalar

  • Çeviri ve onay sürelerini planlamamak

    Bu adımlar çoğu zaman takvimde hesaba katılmaz ve gecikmeye yol açar.

  • Uçuş ve işe başlama tarihini erken sabitlemek

    Takvim netleşmeden verilen tarihler operasyonel baskı oluşturur.

  • Çalışanla iletişimi yapılandırmamak

    Adımların yazılı olarak aktarılmaması süreçte tekrar eden sorulara neden olur.

Sık sorulan sorular

Yurt Dışı Süreç Hakkında Sorular

Yurt Dışındaki Personeliniz İçin Süreci Planlayalım

Çalışanın bulunduğu ülkeyi ve pozisyonu paylaşın, adım sıralamasını birlikte kuralım.