Hizmet
İlk Çalışma İzni Sürecinin Uçtan Uca Yönetimi
Yeni bir yabancı çalışanı istihdam ederken en çok zaman kaybı belge hazırlığı aşamasında yaşanır. Süreci baştan planlıyor, belgeleri kontrol ediyor ve başvuruyu takip edilebilir bir takvime bağlıyoruz.
Süreç özeti
- 01Kapsam belirleme
- 02Belge planı
- 03Dosya hazırlığı
- 04Başvuru
- 05Takip
Süre ve sonuç, ilgili kurumun değerlendirmesine bağlıdır; sürecin takibini ve raporlamasını biz üstleniriz.
Kimler için uygun
İlk Başvuru Sürecini Hangi İşverenler Yürütüyor?
- İlk kez yabancı çalışan istihdam edecek şirketler
- Yeni açılan pozisyonlar için yabancı uzman görevlendiren işverenler
- Yabancı yatırımcıların Türkiye'deki şirketleri
- Yeni tesis veya şube açılışı yapan işletmeler
İşveren sorunları
İlk Başvurularda Zaman Kaybının Ana Nedenleri
Belge listesinin netleşmemesi
Hangi belgenin kim tarafından, ne zaman temin edileceğinin belirsiz olması süreci en çok yavaşlatan unsurdur.
Yurt dışı kaynaklı belgelerin gecikmesi
Çeviri ve onay adımları gerektiren belgeler planlanmadığında işe başlama tarihi geriye kayar.
Şirket içi koordinasyon eksikliği
Bilgi akışının tek merkezden yürütülmemesi, aynı belgenin defalarca talep edilmesine yol açar.
Kapsam
İlk Başvuru Dosyasında Üstlendiğimiz İşlemler
Belge planından başvuru sonrası bilgilendirmeye kadar tüm adımlar tek dosya üzerinden yürütülür.
- Başvuru öncesi uygunluk kontrolü
- İşveren ve çalışan belge listesinin hazırlanması
- Belge temin takviminin oluşturulması
- Gelen belgelerin içerik ve tutarlılık kontrolü
- Başvuru dosyasının hazırlanması
- Başvurunun oluşturulması ve takibi
- Ek bilgi taleplerinin yönetilmesi
- Sonuç sonrası yükümlülüklerin aktarılması
Süreç adımları
İlk Başvuru Adım Adım Nasıl İlerliyor?
Her adımın sorumlusu ve beklenen süresi baştan belirlenir, ilerleme düzenli olarak paylaşılır.
- 01
Kapsam belirleme
Pozisyon, çalışan ve zamanlama netleştirilir.
- 02
Belge planı
Belgeler sorumlu ve tarih bazında planlanır.
- 03
Dosya hazırlığı
Belgeler kontrol edilir, eksikler raporlanır.
- 04
Başvuru
Dosya tamamlandığında başvuru oluşturulur.
- 05
Takip
Süreç izlenir ve düzenli olarak raporlanır.
İşverenden istenen bilgiler
Dosyayı Açmak İçin İhtiyaç Duyduğumuz Bilgiler
Belge temini planlandıktan sonra hangi evrakın kimden isteneceği yazılı olarak paylaşılır.
- Şirket unvanı ve faaliyet bilgileri
- Pozisyon ve görev tanımı
- Öngörülen ücret bilgisi
- Yabancı çalışanın uyruğu ve mevcut bulunduğu ülke
- Çalışanın işe başlaması beklenen tarih
- Çalışmanın yürütüleceği adres
Sık yapılan hatalar
İlk Başvurularda Sık Yapılan Hatalar
Belge hazırlığını başvuru sonrasına bırakmak
Dosya eksik başlatıldığında süreç boyunca ek bilgi talepleriyle uğraşmak gerekir.
Görev tanımını genel ifadelerle yazmak
Belirsiz görev tanımları, pozisyonun niteliğinin değerlendirilmesini zorlaştırır.
İşe başlama tarihini belge planına göre belirlememek
Operasyonel takvim ile belge takviminin uyumsuz olması iki tarafta da baskı oluşturur.
Sık sorulan sorular
İlk Çalışma İzni Başvurusu Hakkında Sorular
İlgili hizmetler
İlk Başvuruyla Birlikte Yürütülen Hizmetler
İşveren Uygunluk Ön Değerlendirmesi
Başvuru öncesinde işveren koşullarını, pozisyon tanımını ve belge durumunu inceleyip riskleri yazılı olarak raporluyoruz.
Ayrıntıları görüntüleYurt Dışı Çalışma İzni Başvurusu
Yurt dışında bulunan yabancı çalışanlar için temsilcilik aşamasından işveren tarafındaki adımlara kadar sürecin koordinasyonu.
Ayrıntıları görüntüleİzin Sonrası İşveren Uyumu
İzin alındıktan sonraki bildirim yükümlülükleri, kayıt güncellemeleri ve değişiklik durumlarında yapılması gerekenler.
Ayrıntıları görüntüle
Yeni İstihdam Planınız İçin Süreç Takvimi Çıkaralım
Pozisyonu ve planlanan işe başlama tarihini paylaşın, belge planını birlikte netleştirelim.
