İçeriğe geç

Hizmet

İlk Çalışma İzni Sürecinin Uçtan Uca Yönetimi

Yeni bir yabancı çalışanı istihdam ederken en çok zaman kaybı belge hazırlığı aşamasında yaşanır. Süreci baştan planlıyor, belgeleri kontrol ediyor ve başvuruyu takip edilebilir bir takvime bağlıyoruz.

Süreç özeti

  1. 01Kapsam belirleme
  2. 02Belge planı
  3. 03Dosya hazırlığı
  4. 04Başvuru
  5. 05Takip

Süre ve sonuç, ilgili kurumun değerlendirmesine bağlıdır; sürecin takibini ve raporlamasını biz üstleniriz.

Kimler için uygun

İlk Başvuru Sürecini Hangi İşverenler Yürütüyor?

  • İlk kez yabancı çalışan istihdam edecek şirketler
  • Yeni açılan pozisyonlar için yabancı uzman görevlendiren işverenler
  • Yabancı yatırımcıların Türkiye'deki şirketleri
  • Yeni tesis veya şube açılışı yapan işletmeler

İşveren sorunları

İlk Başvurularda Zaman Kaybının Ana Nedenleri

  • Belge listesinin netleşmemesi

    Hangi belgenin kim tarafından, ne zaman temin edileceğinin belirsiz olması süreci en çok yavaşlatan unsurdur.

  • Yurt dışı kaynaklı belgelerin gecikmesi

    Çeviri ve onay adımları gerektiren belgeler planlanmadığında işe başlama tarihi geriye kayar.

  • Şirket içi koordinasyon eksikliği

    Bilgi akışının tek merkezden yürütülmemesi, aynı belgenin defalarca talep edilmesine yol açar.

Kapsam

İlk Başvuru Dosyasında Üstlendiğimiz İşlemler

Belge planından başvuru sonrası bilgilendirmeye kadar tüm adımlar tek dosya üzerinden yürütülür.

  • Başvuru öncesi uygunluk kontrolü
  • İşveren ve çalışan belge listesinin hazırlanması
  • Belge temin takviminin oluşturulması
  • Gelen belgelerin içerik ve tutarlılık kontrolü
  • Başvuru dosyasının hazırlanması
  • Başvurunun oluşturulması ve takibi
  • Ek bilgi taleplerinin yönetilmesi
  • Sonuç sonrası yükümlülüklerin aktarılması

Süreç adımları

İlk Başvuru Adım Adım Nasıl İlerliyor?

Her adımın sorumlusu ve beklenen süresi baştan belirlenir, ilerleme düzenli olarak paylaşılır.

  1. 01

    Kapsam belirleme

    Pozisyon, çalışan ve zamanlama netleştirilir.

  2. 02

    Belge planı

    Belgeler sorumlu ve tarih bazında planlanır.

  3. 03

    Dosya hazırlığı

    Belgeler kontrol edilir, eksikler raporlanır.

  4. 04

    Başvuru

    Dosya tamamlandığında başvuru oluşturulur.

  5. 05

    Takip

    Süreç izlenir ve düzenli olarak raporlanır.

İşverenden istenen bilgiler

Dosyayı Açmak İçin İhtiyaç Duyduğumuz Bilgiler

Belge temini planlandıktan sonra hangi evrakın kimden isteneceği yazılı olarak paylaşılır.

  • Şirket unvanı ve faaliyet bilgileri
  • Pozisyon ve görev tanımı
  • Öngörülen ücret bilgisi
  • Yabancı çalışanın uyruğu ve mevcut bulunduğu ülke
  • Çalışanın işe başlaması beklenen tarih
  • Çalışmanın yürütüleceği adres

Sık yapılan hatalar

İlk Başvurularda Sık Yapılan Hatalar

  • Belge hazırlığını başvuru sonrasına bırakmak

    Dosya eksik başlatıldığında süreç boyunca ek bilgi talepleriyle uğraşmak gerekir.

  • Görev tanımını genel ifadelerle yazmak

    Belirsiz görev tanımları, pozisyonun niteliğinin değerlendirilmesini zorlaştırır.

  • İşe başlama tarihini belge planına göre belirlememek

    Operasyonel takvim ile belge takviminin uyumsuz olması iki tarafta da baskı oluşturur.

Sık sorulan sorular

İlk Çalışma İzni Başvurusu Hakkında Sorular

Yeni İstihdam Planınız İçin Süreç Takvimi Çıkaralım

Pozisyonu ve planlanan işe başlama tarihini paylaşın, belge planını birlikte netleştirelim.